Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen
Häufig gestellte Fragen zur Workflow-Optimierung
Unsere Workflow-Optimierung analysiert Ihre aktuellen Abläufe, identifiziert Engpässe und schlägt gezielte Verbesserungen vor. Dabei setzen wir auf digitale Tools und erprobte Methoden, um Prozesse effizienter zu gestalten und den Kommunikationsfluss zu vereinfachen.
Die Erstaufnahme und Bewertung Ihrer Prozesslandschaft vor Ort in Zürich nehmen in der Regel zwei bis drei Tage in Anspruch. Abhängig von der Komplexität Ihrer Abläufe können anschließend detaillierte Workshops geplant werden.
Sie erhalten einen strukturierten Maßnahmenkatalog inklusive Priorisierung und Zeitplan. So können Sie sofort nachvollziehen, welche Schritte zu mehr Effizienz und einer verbesserten Zusammenarbeit führen.
Wir empfehlen je nach Anforderung bewährte Tools aus dem Bereich Prozessmanagement und Automatisierung. Die Auswahl erfolgt individuell, abgestimmt auf Ihre IT-Landschaft und Ihre Ziele.
Unser Workflow-Coaching schult Ihre Mitarbeitenden direkt vor Ort und begleitet den Einführungsprozess, damit alle Beteiligten die neuen Abläufe verstehen und anwenden. Unterstützung in Change-Management-Aspekten ist inklusive.
Unsere modulare Vorgehensweise erlaubt es, die Optimierung schrittweise auszurollen. So behalten Sie die Kontrolle über Zeitplan und Budget und passen die Initiative flexibel an Ihre Wachstumsziele an.
Wir definieren gemeinsam Kennzahlen wie Durchlaufzeiten oder Fehlerquoten, messen vor und nach der Umsetzung und legen die gewonnenen Daten transparent dar. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Fortschritte.
Ja, neben Vor-Ort-Terminen am Paradeplatz 8 in Zürich bieten wir Online-Workshops und virtuelle Begleitung für reibungslose Abläufe unabhängig vom Standort.
Selbstverständlich passen wir alle Maßnahmen an Ihre internen Prozesse, Compliance-Vorgaben und Datenschutzanforderungen an und dokumentieren alle Änderungen nachvollziehbar.
Kontaktieren Sie uns telefonisch unter +41760413478 oder buchen Sie direkt einen Termin über WorksNewFlow.com. Unser Team meldet sich umgehend bei Ihnen zurück.